Vous êtes une personne organisée, dynamique et passionnée par le monde du design et de la décoration d'intérieur ? Nous avons une opportunité de carrière idéale pour vous !
- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps chargé en organisant les réunions, les rendez-vous et les événements professionnels.
- Coordonner les communications et la correspondance du directeur , en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées de manière professionnelle et en maintenant un haut niveau de confidentialité.
- Gérer les encaissements et les décaissements de l'entreprise, en assurant le suivi des factures, des paiements des clients et des fournisseurs.
- Maintenir des registres financiers précis, en veillant à la saisie et à la mise à jour des données comptables.
- Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la conformité aux procédures financières internes et aux réglementations en vigueur.
- Assurer la liaison avec les artisans locaux, les fournisseurs et les clients, en veillant à ce que les projets de conception et les commandes soient gérés de manière efficace et en garantissant la satisfaction des clients.
- Participer à des projets spéciaux liés à l'expansion de notre entreprise, à de nouvelles collaborations et à des initiatives de marketing.
Profil recherché pour le poste :
- De formation Bac +2 (BTS Assistant(e) Manager ou équivalent), vous justifiez d'une Expérience avérée en tant qu'assistante personnelle, de préférence dans le secteur du design d'intérieur, du mobilier ou de la décoration.
- Passion pour le design, les matériaux nobles tels que le bois, les textiles inspirés des cultures africaines et berbères, ainsi que les pièces métalliques uniques.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion des priorités et en résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
- Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils de productivité tels que la suite Microsoft Office.
- Expérience en coordination d'événements et en gestion de projets est un plus.
Ce qui vous motive
Vous êtes animé(e) par les relations humaines et l’interaction avec différentes parties prenantes.
Vous aimez faire évoluer les pratiques et les processus et avez une appétence pour la dimension projets.
Ce que vous apporterez
Vous disposez d’une expérience confirmée dans des postes similaires et dans un environnement multiculturel.
La maîtrise de l'anglais est indispensable (pratique quotidienne, écrite et orale).
La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est impérative.
Polyvalent(e), vous avez le sens du service et de la discrétion. Vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
